Einführung der e-Rechnung im ZUGFeRD-Format
Die Digitalisierung im Rechnungswesen schreitet weiter voran: Seit 2025 gelten in Deutschland neue Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Ab 2027 wird die e-Rechnung verpflichtend.
Um frühzeitig vorbereitet zu sein, haben wir unseren Rechnungsversand bereits zum 01. Mai 2026 auf das ZUGFeRD-Format umgestellt. Der postalische Versand von Rechnungen entfällt damit.
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Das ZUGFeRD-Format verbindet eine klassische PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Dadurch kann die Rechnung sowohl bequem gelesen als auch automatisch digital verarbeitet werden.
Ihre Vorteile
- schnellere und einfachere Rechnungsverarbeitung
- komfortable Überweisung per Banking-App
- unkomplizierte Weiterleitung an Steuerbüro oder Buchhaltung
- automatische Verarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen
- revisionssichere Archivierung
- papierloser Rechnungsprozess
Gesetzliche Entwicklung
- seit 01.01.2025: Unternehmen müssen e-Rechnungen empfangen können
- ab 2027: größere Unternehmen müssen elektronische Rechnungen versenden
Mit unserer frühzeitigen Umstellung schaffen wir bereits heute einen reibungslosen und zukunftssicheren Ablauf.
Wichtige Hinweise
Papierrechnungen versenden wir nicht mehr per Post. In unseren Filialen in Mönchengladbach, Oberhausen und Herongen erhalten Sie zusätzlich weiterhin einen Ausdruck der Rechnung zur internen Verwendung oder Preisauszeichnung.
Weitere Möglichkeiten für noch einfachere Abläufe
1. Monatsrechnung
Bei regelmäßigem Einkauf können wir auf Lieferschein mit Monatsrechnung umstellen. Sie erhalten dann nur noch eine e-Rechnung pro Monat.
2. SEPA-Lastschrift
Mit einem SEPA-Mandat vereinfachen Sie Ihre Zahlungsabläufe und vermeiden offene Rechnungen.
3. Zusätzliche E-Mail-Adressen
Auf Wunsch versenden wir Rechnungen an separate Adressen – z. B. direkt an Buchhaltung oder Steuerberater.
Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter:
Mo–Fr von 8.00–13.00 Uhr
Frau Dielen: 02166 559043
Frau Bading: 02166 559042
Wir freuen uns darauf, Sie auch künftig zuverlässig mit unseren Produkten und unserem Service zu unterstützen.
Ihr Scheulen-Team
